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在“数字中国”建设深入推进的当下,数字化转型不仅关乎技术更新,更关乎服务效能的跃升。国网福建186客服紧紧围绕“一线减负、基层增效”的核心目标,主动作为,精准发力,积极构建“技术+服务+数据”全链条赋能体系,以智慧服务赋能基层减负。

国网福建186客服多举措推动服务效能再提升

基于光明大模型,国网福建186客服自主研发智能问答应用,以“小模型+大模型”双引擎为核心,融合语义理解、多轮对话、智能推荐等先进技术,突破传统客服响应延迟、知识库更新滞后的瓶颈。

用户只需输入问题,系统便可实现“自动学习、智能匹配、精准反馈”三步闭环,从政策问答到业务指引,再到系统操作建议,均可一键响应。当前,该系统已在数字化能力开放平台投入使用,高峰时段的人工接待压力显著缓解,基层用户满意度持续提升,真正让“AI助手”变身“贴心管家”。

国网福建186客服多举措推动服务效能再提升

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秉持“以客户为中心”的服务理念,强化“基层问题直通车”的服务定位,国网福建186客服持续完善客服渠道,建立起以186客服电话、内网邮箱、门户网站、智慧客服为核心的服务体系,为用户提供一站式7*24小时全天候服务。

以“3·15”消费者权益保护日为契机,国网福建186客服联合九地市公司共同开展“数智赋能赋效,畅享贴心服务”主题宣传活动。借助“线上+线下”立体化传播矩阵,在基层供电所、办公区设置服务台,运用易拉宝、宣传视频、手册等载体,广泛宣传186客服渠道功能及数字化服务流程,推广智慧客服技术应用,以数字化手段优化服务响应机制,全面提升"信畅通 心相通"品牌价值。

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聚焦基层减负关键问题,国网福建186客服主动深入基层一线,开展专项问题调研与互动交流,查找制约基层减负的深层次因素,专项开展基层减负问题治理。

依托186信息客服体系,组建客服柔性团队,开展专项行动动员和渠道宣传。以现场走访为主、线上访谈为辅,全面覆盖地市、县、所的各专业基层班组用户,深入摸排调研基层工作中存在的“双清”、自主可控、低频无效应用等问题。协同业务部门开展问题根因分析,制定整改方案及工作计划,有效推动营销2.0、闽电运检、营销移动作业等系统功能重复、产品缺陷、多系统切换等20项问题销号,切实减轻基层负担。

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基层应用是否“好用”,最终要回到用户体验。186 客服团队先后走进福州莆田泉州公司,对国产化内网邮件、协同办公、I6000 2.0系统开展用户体验度量评估。通过问卷调查、使用行为分析、深度访谈等多元手段,精准锁定“操作复杂”“性能不稳定”等高频反馈问题。

针对问题,客服团队与运维部门联动制定改进方案,邀请员工全流程参与测试复核,确保整改措施“真落地、见实效”。为降低学习门槛,团队还编制并发放涵盖系统功能说明、常见问题解答的实用手册,为基层人员提供“随时可查、随学可用”的数字工具包。

国网福建186客服多举措推动服务效能再提升

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运用5Why分析法,国网福建186客服深入探究影响服务质量提升的原因,对服务前、服务中、服务后全流程进行梳理、分析,持续强化客户服务管理,加强信息客服工作规范性,提高客户满意度。

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组织修订《客服业务处置流程》,重点优化咨询工单、事件工单、需求工单处置流程,借助流程挖掘技术,识别处置流程中的瓶颈和冗余环节,通过简化、合并等措施提升客服服务效率和规范性;制定标准作业卡,针对意见投诉、系统异常、金牌用户报修等服务流程制定标准作业卡,明确每个流程的关键步骤、操作要点和注意事项,结合实际案例为客服人员提供直观指导,进一步提升客服响应效率和作业规范化水平。

国网福建186客服多举措推动服务效能再提升

从智能客服的迭代升级,到实地调研的深耕下沉,再到用户体验的量化评估,国网福建186客服正在用“科技温度”书写服务的新范式。聚焦减负增效的时代命题,186客服正加快打造集智能化、场景化、实效化于一体的基层服务支撑体系。

国网福建186客服多举措推动服务效能再提升

未来,国网福建186客服将继续以“基层减负”为发力点,以用户满意为目标,聚焦服务流程优化、数字工具升级、服务标准提升,打造有温度、有速度、有质量的现代客服体系。(徐海东)

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责任编辑:易初

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