福州市总工会干部人事档案数字化建设满周年

近日，福州市总工会干部人事档案标准化、数字化建设项目迎来验收一周年。一年来，该项工作成果斐然，档案管理系统运行稳定高效，智能档案设备零故障率，实现了“安全、智能、可持续”的预期目标。

在档案管理工作中，传统纸质档案面临着查询不便、易损坏、存储空间有限等难题。为破局，福州市总工会于2023年底启动人事档案标准化、数字化建设项目，与专业档案服务机构航星永志合作，引入先进的数字化技术与管理系统，推动档案管理从“纸间”迈向“指尖”。

项目实施过程中，航星永志项目团队严格遵循《干部人事档案工作条例》及《干部人事数字化技术规范》，以严谨、专业的态度稳步推进各项工作。历时5个月，高质量完成了两大核心任务：一是对干部人事档案进行标准化整理及数字化加工，确保纸质档案完整性与数字档案规范性；二是对传统档案库房实施智能化改造，引入智能档案柜、环境监控系统等先进设备，构建全流程数字化管理体系。

档案数字化带来的便捷性和高效性十分显著。以往，调阅一份人事档案，工作人员需在库房中查找，耗时费力；如今，通过数字化系统，输入关键词，即可瞬间定位所需档案，查阅时间从原来的平均10分钟缩短至不到1分钟，极大提高了工作效率。同时，数字化档案便于备份和存储，有效降低了档案损坏、丢失风险。福州市总工会相关负责人表示，未来将持续完善人事档案数字化建设，不断拓展档案服务功能，深入挖掘档案数据价值，为干部职工提供更精准、高效的服务，助力工会工作高质量发展。