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(原标题:《简历在北美找实习或工作过程中的三大重要点》)

很多留学生反映投出去的简历石沉大海,其实问题出在简历内容上,虽然说留学生尚没有很多实习或工作经验,但是一份能吸引眼球的简历还是给招聘官或面试官留下很好的第一印象,还有的同学将一封求职信投了多个职位,完全没有针对性;以为没有语法错误就万事大吉了,不注重在简历内容和格式上的有效运作;只是单纯罗列工作经验,误以为多多益善,实则完全没有重点。加申汇本期特邀嘉宾将为大家分享简历的正确写法和应注意的细节。

不论是实习还是毕业后正式工作,它们的实现都离不开一个先决条件:一份规范、专业、格式正确、逻辑清晰、语言地道、有所侧重的个人求职资料,根据不同专业,具体情况会有所不同。一份完善的求职资料是北美求职道路上成功的最关键一步。

简历在北美找实习或工作过程中的三大重要点

首先,在写简历之前需要做一些准备工作,如必须明确与自己专业方向相关的岗位。这些岗位的信息,我们可以通过报纸广告或者朋友推荐来获得,也可以去求职网站搜索。

以下是加拿大热门求职网站的一些信息:

简历在北美找实习或工作过程中的三大重要点

简历在北美找实习或工作过程中的三大重要点

具体到每一个post,里面一定描述了相关的工作要求、性质、职责、时薪等信息。我们尤其要读懂description和duties方面的内容,明白自己所感兴趣的岗位应承担的职责是什么?岗位要做的内容是什么?最关键的是这个岗位最低要求是什么?比如英语能力的要求。之所以要弄清楚这些内容,是因为它们在帮助我们后续写简历的时候会起到非常关键的作用。

简历在北美找实习或工作过程中的三大重要点

明确我们所要准备简历的方向和所投岗位之后,接下来就要着手准备简历了。先看看准备简历需要注意的一些细节。

第一点,简历要用打印的方式,千万不要用手写,这应该是一条常识。

第二点,简历的字数尽量要控制在两页之内,千万不要超过两页纸,基本上一份简历应该在半分钟到两分钟之内读完。要知道,老板没有那么多时间看一份长简历。我曾看到一个留学生发给我的简历,写了16页,这样的简历老板拿到肯定不会看。有的人认为写得越充分,准备得越多越好,但很可能老板第一个筛选掉的就是这样的简历。因为老板会认为一个连最基本简历格式要求都不明白的人,又怎么可能做好未来的工作。

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第三点,简历中千万不要使用模棱两可的词。中国的传统文化说话讲究含蓄,但这不符合外国人的思维习惯。如Good,Better,maybe这种词千万不能在简历当中出现,因为这就是模棱两可的词汇,完全体现不出自己的能力特点。此外,简历当中不要使用特别长的句子。有的人觉得这样显得我英语水平好,但实际上,这在简历当中也是比较忌讳的。你完全可以在面试过程当中尽情展现自己的英语水平。另外,在简历当中千万注意语法和用词,尽量简单明了。在写自己经历的时候,语法要全部使用过去时,我在改简历的时候,经常发现很多人的语法出现问题,动词需要使用过去时的地方全部使用原形。虽然用词非常正确,但是在语法上出现错误,这反而会给对方留下语言水平欠佳的印象。

最后,简历要注重格式。比如标注抬头,在每一个分类的大标题下面,加上一个下划线,让招聘者容易找到有效信息,吸引对方的注意。字体大小也需要进行一定的变化。一般来说,设置20号字体会比较好一点。

简历在北美找实习或工作过程中的三大重要点

在简历内容方面,我们一定要保证真实,不要迎合招聘者的要求来编造不存在的东西。在加拿大,招聘者不会去核实简历里的内容,但是开始工作了,却被老板发现本人没有这方面技能,那就是欺骗。没有一个老板愿意给一个曾经欺骗过自己的人写推荐信吧。

讲完了一些简历方面的细节内容之后,我们就进入真正的写简历部分了。简历大致可以分为五个部分。

第一个部分Contact Information,即个人信息,包括名字、家庭地址、电话号码以及联系邮箱。在这里特别提醒,投递简历之后一定保持手机畅通,开通语音信箱的服务,避免因为忙其他事情接不到重要的电话而错失机会。名字部分,要么写英文名,要么写中文名,不要同时使用中英文名。

简历在北美找实习或工作过程中的三大重要点

第二部分,可以用一句简单的话来表达一下想要申请的岗位内容,或者直接使用Objective标明你申请的职位名称。

第三部分,是正文部分,主要描述个人特点,我建议大家控制在12条之内,我尤其建议挑选八到十条来突出你自己的技能特点。可以根据职位描述的顺序来编排自己的经历。如第一条可以描述自己相关工作经验,这样能让老板清楚了解。

简历在北美找实习或工作过程中的三大重要点

尽量在第二条或者第三条当中加入你获得的一些证书。这也是帮助自己取得面试机会的一个途径。也许面试官在想,你会不会只有经验,却没有证书之类的证明。这时,你可以把所获得的证书放进简历当中,但尽量要写跟这个岗位相关的证书。比如我曾经看到一个学生写他获得了三好学生奖,奖学金或者在中国是团支部书记和社团团长之类。我认为只有社团团长这一点值得写,因为这能突出他的组织协调能力,但是其它校三好学生奖学金这一类,对申请岗位起不到任何帮助。我建议国内的一些经历和证书能少写就少写,尽量把在加拿大获得的证书及自己能力展现在简历当中。

根据posting的先后顺序来编排自己的简历,以行政岗位举例,通常在证书下面马上就可以跟进,能熟练使用office软件,可以加入一点Research internet的技能。如果你全都会,就直接用soft system一个词顶替所有细节,在简历当中一定要学会收放自如。

简历在北美找实习或工作过程中的三大重要点

在简历当中尽可能用数字来体现你自己的价值,比如曾经看到一个留学生的简历,他说作为社团联合创始人兼管理成员,组织各项活动丰富了校园生活。句子非常通顺但非常空洞。我修改之后变成作为某某社团的创始人和组织部部长,带领九人团队,一年的组织校内辩论赛总计5500人参加,参与全校社团排名第一等等。用具体数字来量化自己的能力,更有说服力。

第四部分是工作经历或者义工经历。工作经历怎么表达呢?有一位学生的简历描述过往经历说对天文学充满兴趣,担任学校天文学社团社长,在学校参与了班级报纸编辑工作,阅读金融学相关的书籍。这个就太繁琐了,面面俱到。我们在写简历的时候要抓住重点,要敢于取舍,删繁为简。我修改后变成在校时阅读金融相关的大量书籍,对金融产生了极大兴趣,删去了对天文学充满兴趣等与职位不相干的东西。

简历在北美找实习或工作过程中的三大重要点

在简历中,我们要表达出在某个活动中做出的杰出贡献,避免平铺直述像白开水一样的陈述,才能说服招聘者来选择你而不是其他人。我见到过这样一份简历,描述带领某某团队负责社团活动策划与赞助商洽谈。这种简历太笼统了,需要丰富立体。我修改后变成作为本社团历史上最年轻的主席,带领某某人的团队组织了某某系列活动,获得了赞助商金额创社团新高并获得学校年度最佳社团称号。这样的描述影响力和结果都体现出来了。

针对简历,我建议尽量别把同一份简历投给所有公司,一份万金油简历,看起来省心省力,但只会让你最后一事无成。北美跟国内不一样,在国内你可能在58同城投同一份简历就可以,但在北美,不同的网站甚至相同的网站但不同岗位你得准备不同简历。因为不同公司的相同岗位,侧重点不一样。比如行政工作,某些公司侧重于应聘者的电脑能力,某些公司更侧重于组织协调能力。要根据职位侧重点不同编排修改自己的简历。但要注意一点,不论如何编排自己过往的经历,一定要保证真实,千万不要觉得自己可以通过造假和过度粉饰,去获得HR的青睐。

简历在北美找实习或工作过程中的三大重要点

一个曾在学校社团中担任部长的应聘者,他的简历当中描述自己在学校什么社团担任社长,带领社团获得学校奖励。我修改后变成在学校某某社团中担任部长,带领部门成员协助社长获得角色社团称号。原来的简历就是过度粉饰甚至造假。我还遇到过自己没有担任社长,但是他把自己写成是社长。要知道是否做过社长,所参与的事情是不一样的,面试时如果问起来是很容易穿帮的。

最后,简历需要有严谨性。简历的性质决定了它只能是一份很正规很严谨的文件,千万不要用一些断章取义或添油加醋的表达断送你自己的求职前途。

此外,简历需要记忆点。试想,每一个招聘经理每天都要面对无数份简历,如果你的简历无法在短短几秒钟的时间内抓住雇主的注意力,纵使你的技能再优秀、工作经验再丰富,也会因为不恰当或不完善的简历或求职信让自己错失求职机会。比如一个留学生大学期末考试高等数学成绩连续三年获得满分,这就是记忆点,能给招聘官留下深刻的印象。所以,写简历前要多想想自己的核心竞争力是什么,把自己塑造成一个什么样的定位非常重要。最后一点就是在编排简历时,不能想到什么就晒什么,一定要有默契和关联。

简历在北美找实习或工作过程中的三大重要点

第五部分education。有的人会把这部分放在简历中的第一位,但这不是最好的顺序。

五部分组成一份简历,每部分下面加上下划线来强调。我个人建议可以用一些色彩的颜色来加粗突出。此外,写简历要按照时间顺序由近到远,十年以前的经验不用再写,除非这些内容是跟申请岗位相关。希望每个求职者都能系统而高效地打造出一份完善的简历和求职信。

责任编辑:唐秀敏

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