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长沙管理公司档案培训课

长沙管理公司档案培训课

档案管理培训导读

信息化、知识化、网络化、智能化时代!已经成为现代企业管理的一个发展趋势。企业档案管理如何与时俱进?档案管理是一门综合管理的学问,企业档案管理是知识管理的重要基础,信息化是企业档案管理现代化的标志。然而,许多企业各种档案均处于手工原始管理,甚至分类不科学,标准不规范,收集归档不及时,归档混乱,查找困难,丢失、扯皮等等。

档案管理培训目标

1、习掌握知识管理理念,建立知识与档案管理的新思维,提高对现代档案管理的重要性和意义的认知;

2、掌握档案管理规划流程和档案管理职能设计、落实的科学方法,建立高效管理的基础;

3、掌握档案管理规范方法、流程与操作实务标准,提高企业档案的规范化、系统化水平和应用基础;

4、熟练掌握企业档案的识别、收集、标识、分类、立卷、归档、应用、鉴别和销毁的流程和方法,提高企业档案管理的规范水平和管理效率;

5、掌握档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧,提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率;

6、全面提升档案管理人员的有效管理档案和应变管理需求和现场及时更新等的能力和工作效率;

7、为构建企业基于知识管理的全面档案管理系统夯实基础。

课程要素

课程时间

课程时长为1-2天,可根据需要调整相应的培训时间

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课程对象

档案管理员、文控资料及各部门人员、行政管理人员企业档案管理负责人等

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课程要求

结合工作岗位进行理论知识讲授,实用性、操作性强

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培训方式

课堂讲授+案例分析+小组讨论+情景演练,突出实战性与实用性

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档案管理培训课程大纲

一、人事档案管理工作概述

1.人事档案管理的任务

a)保守档案机密

b)维护档案完整

c)方便档案利用


2.人事档案管理的工作内容

a)材料归档制度

b)检查核对制度

c)传递制度

d)保卫保密制度

e)统计制度


3.档案管理的特征

a)专指性

b)动态性

c)保密性

d)现实性


4.档案管理的作用

a)考察人事的依据

b)澄清事实的信证

c)人才开发的信息

d)历史研究的史料


二、人事档案的规范管理

1.人事档案的收集

a)完整

b)真实

c)及时

d)规范


2.人事档案的鉴别和审核

a)出生时间

b)参加工作时间

c)入党时间

d)学历学位

e)工作经历

f)干部的身份

g)奖惩情况、

h)家庭主要成员

i)重要社会关系


3.人事档案的整理分类

a)履历类材料

b)自传和思想类材料

c)考核鉴定类材料

d)学历学位、专业技术职务(职称)、学术评鉴和教育培训类材料

e)政审、审计和审核类材料

f)党、团类材料

g)表彰奖励类材料

h)违规违纪违法处理处分类材料

i)工资、任免、出国和会议代表类材料

4.人事档案的技术加工

5.人事档案的利用服务

6、人事档案的转递

a)合格

b)及时

c)安全

d)规范


三、人事档案管理标准化建设

1.人事档案利用制度范例

2.员工培训档案管理细则范例

3.员工人事档案管理细则范例

4.文书立卷归档制度范例

5.声像档案管理办法范例

6.管理人才储备表

7.档案查询申请表

8.档案转出记录表


四、企业人才档案管理

1.人才基本情况档案

2.人才盘点情况表

3.后备人才情况表

4.人才培训跟踪表

5.人才考核跟踪表

6.人才晋升记录表


五、人事档案的信息化建设

1、人事档案信息化建设的指导思路

2、人事档案信息化建设的顶层设计

3、人事档案信息化建设的综合框架

4、人事档案信息化建设的实施策略

5、人事档案信息化建设的现实进展及问题


六、人事档案管理的政策依据解读

1.《干部档案工作条例》解读

2.《企业职工档案管理工作规定》解读

3.《流动人员人事档案管理暂行规定》解读

4.《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》解读

5.《中华人民共和国劳动合同法》与企业员工档案管理解读

6.《干部人事档案材料收集归档规定》解读

7.《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》解读

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  • 长沙管理公司档案培训课
    长沙管理公司档案培训课

    杨辉-人力资源高端讲师

    PTT国际职业培训师,高级人力资源管理师,注册管理咨询师,网络作家,著有超过三百万字的网络作品。20多年大型上市公司工作经历,13年HR总监,在人力资源管理/企业管理方面有扎实的理论基础和丰富实战经验。

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    人力资源硕士研究生、国家高级企业培训师、北京大学总裁班特邀讲师、西安交通大学人力资源实战研修班特邀讲师、双汇集团十年人力资源总监、现任泰国正大集团跨国公司中国区人力资源顾问、现任泰国正大集团跨国公司中国区人力资源顾问、个人专著《人力资源就该这么管》

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非常感谢李老师,本次培训效果真的很棒,我们员工对于您的评价也是非常的高,希望我们下次还有机会一起合作,对于档案管理的知识,让我们对于这方面的管理有了一定的提升!

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实施科学有效的培训管理,就是要合理地确定职责,在培训计划的实施与管理控制中体现经济高效的指导思想。培训管理职责划分必须保证每项工作职责均有责任部门和责任人,使培训体系真正成为一个有机体。建立培训管理控制体系,就是使计划中的每项培训工作都有具体的责任人、执行人。可以找诺达名师进行培训。

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